Uw functie- en salarishuis,
in één helder platform.

Ja, en wij vervangen niets aan uw CAO. Voor zover de CAO de waarderingsmethode bepaalt, laten wij de methode, de functies en de salarisschalen intact. U uploadt uw huidige salarishuis en HRbor levert de aanvulling die niet door de CAO gedekt wordt: functieprofielen die aan de voorschriften voldoen, de loonkloofanalyse, EU-conforme jaarrapportage en het informatierecht. Let op dat uw werknemers ook recht hebben op de criteria waarmee loon en loonontwikkeling worden bepaald. Deze criteria kunt u via HRbor aan uw werknemers bekend maken.

Wij maken transparant of er binnen gelijkwaardige functies onverklaarbare beloningsverschillen naar geslacht zitten. Voor functies die buiten uw CAO vallen, zoals directie, hoger management of specialisten boven de CAO-ladder, kan HRbor gebruikt worden voor de volledige functiewaardering en het salarishuis.

Werkgevers die de volledige HRbor-waardering gebruiken en de acties ondernemen die eruit volgen, ontvangen het Safe HRbor Company+ certificaat. Dit bevestigt dat de transparantie-, analyse- en informatieverplichtingen op orde zijn, met uw CAO-waardering als basis.

Dan gebruiken wij dat als startpunt. U uploadt uw bestaande functieprofielen, waarderingen en groepen, en wij bouwen daarop de laag die de wet vraagt: verbeterde functieprofielen, de loonkloofanalyse, EU-conforme jaarrapportage en het informatierecht. Let op dat uw werknemers ook recht hebben op de criteria waarmee loon en loonontwikkeling worden bepaald. Deze criteria kunt u via HRbor aan uw werknemers bekend maken.

Wat wij daarbij niet doen, is beoordelen of uw bestaande waarderingssysteem zelf aan de wettelijke criteria voldoet. Daarom kunnen wij het Safe HRbor Company+ certificaat alleen uitgeven als voortaan voor het HRbor-model wordt gekozen.

U heeft daarna twee mogelijkheden. Houdt u uw huidige waardering aan? Dan levert HRbor de loonkloofanalyse- en transparantielaag. Wilt u ook de waardering zelf op de HRbor-standaard brengen? Dan waarderen wij uw functies opnieuw met het HRbor Functiewaarderingssysteem. Uw bestaande profielen blijven daarbij de basis en u komt in aanmerking voor het volledige Safe HRbor Company+ certificaat.

Met HRbor doorloopt u met ons een onboardingstraject: een demo van het HRbor Platform, een intake van uw bedrijfsprofiel en het samen waarderen van vijf functieprofielen. U levert informatie aan over bedrijfscultuur, visie en strategie, en een lijst met functies binnen uw bedrijf. Het analytische werk nemen wij u uit handen.

Wij stellen vervolgens functieprofielen voor alle functies binnen uw organisatie voor u op. Deze controleert u, en na eventuele aanpassingen worden alle functies binnen het HRbor Platform gewaardeerd. Hierna volgt het opstellen van het salarishuis, passend bij de functies binnen het bedrijf.

Zodra het salarishuis staat kan direct de loonkloofanalyse gedraaid worden. Die maakt inzichtelijk in hoeverre er niet-uitlegbare loonverschillen tussen mannen en vrouwen binnen gelijke en gelijkwaardige functies bestaan. Deze informatie wordt toegankelijk gemaakt voor werknemers en, voor zover er een wettelijke verplichting voor uw bedrijf bestaat, openbaar gemaakt. Tot slot kunt u de informatie gebruiken voor een verplichte loonevaluatie als er niet te rechtvaardigen verschillen van meer dan 5% bestaan.

U zit nergens aan vast. De serviceovereenkomst is maandelijks opzegbaar. Bij beëindiging ontvangt u uw volledige salarishuis (profielen, waarderingen, bandbreedtes) in standaard Excel-formaat.

Het Safe HRbor Company+ certificaat vervalt bij beëindiging. Het certificaat staat voor doorlopende naleving: zolang u de dienst gebruikt houden wij uw loonkloof, nieuwe functies en wetswijzigingen bij. Stopt de dienst, dan kunnen wij niet langer borgen dat u blijft voldoen, en kunt u het Safe HRbor Company+ certificaat niet meer gebruiken.

Wij gaan zo zorgvuldig mogelijk met gegevens om en houden de hoeveelheid persoonsgegevens bewust klein. Werknemerslijsten worden geanonimiseerd verwerkt en wij slaan geen persoonsgegevens van uw werknemers op. Alle gegevens staan binnen de EU, wij voldoen aan de AVG en werken met rolgebaseerde toegang: alleen u en uw aangewezen medewerkers hebben toegang tot uw salarishuis en loongegevens. Het wijzigingslogboek is altijd inzichtelijk als bewijs van naleving.

Eén punt is inherent aan de wet zelf: loontransparantie vraagt om inzicht in de gemiddelde beloning per groep, en bij kleine groepen kan uit zo'n gemiddelde soms worden afgeleid om wie het gaat. Dat is geen keuze van ons, maar een bekende spanning die in de wet en de AVG is geadresseerd, met waarborgen voor situaties waarin iemand herleidbaar zou zijn. Wij beperken dit risico door te anonimiseren en cijfers waar mogelijk op groepsniveau te tonen.

De Europese Commissie heeft uitstel al geweigerd. Mocht de invoering alsnog uitlopen, dan doet dat niets af aan het feit dat deze op Europese wetgeving gebaseerde Nederlandse wet er moet komen. Het systeem helpt u sowieso aan eerlijker en beter uitlegbaar beloningsbeleid.